Dröjsmålsränta och påminnelseavgift
Vad du faktiskt får lägga på en obetald faktura, i vilken ordning, och vad det blir i kronor. Avgifterna är lagstadgade maxbelopp, inte förhandlingsbara påslag.
Räkna ut dröjsmålsräntan
Referensräntan är 2 % för 2026-07-01 – 2026-12-31, vilket ger 10 % dröjsmålsränta enligt räntelagen 6 §.
Räntan växer med 14 kr per dag så länge fakturan är obetald. Ett betalningsföreläggande kostar 680 kr — beloppet är stort nog att bära den kostnaden.
Färdig påminnelse att kopiera
Hej [kundens namn], Faktura [nummer] på 50 000 kr förföll 2026-01-01 och är ännu inte betald. Den är nu 0 dagar försenad. Fakturabelopp: 50 000 kr Dröjsmålsränta (10 % enligt räntelagen): 0 kr Att betala: 50 000 kr Hör gärna av dig om något är oklart med fakturan, så löser vi det direkt. Är betalningen redan på väg kan du bortse från detta meddelande. Vänliga hälsningar [ditt namn]
Happy CFO gör den på alla dina fakturor varje morgon, lär sig när varje kund brukar betala och säger till innan förfallodagen hinner passera. Från 249 kr/mån ex moms, utan bindningstid.
Räntan
Räntelagen 6 §, om inget annat avtalats. Riksbanken fastställer referensräntan den 1 januari och den 1 juli. Den ligger på 2 % för perioden 2026-07-01 till 2026-12-31, vilket ger 10 % dröjsmålsränta. Har ni avtalat en högre ränta i betalningsvillkoren gäller den i stället.
Vad räntan blir
På en faktura om 50 000 kr, i kronor.
| Dagar sen | 10 % | 11 % | 12 % |
|---|---|---|---|
| 30 dagar | 411 kr | 452 kr | 493 kr |
| 60 dagar | 822 kr | 904 kr | 986 kr |
| 90 dagar | 1 233 kr | 1 356 kr | 1 479 kr |
| 180 dagar | 2 466 kr | 2 712 kr | 2 959 kr |
Räknat som belopp × räntesats ÷ 365 × antal dagar, vilket är hur dröjsmålsränta beräknas i praktiken.
Avgiftstrappan
01Påminnelse | 60 kr Får tas ut en gång, om avgiften avtalats i förväg, till exempel i dina betalningsvillkor på fakturan. |
02Inkassokrav | 180 kr Kräver att kunden först fått en påminnelse eller att betalningstiden gått ut enligt avtal. |
03Amorteringsplan | 170 kr Om ni kommer överens om avbetalning i stället för full betalning. |
04Betalningsföreläggande | 680 kr Ansökningsavgift 300 kr till Kronofogden plus 380 kr för eget arbete. Avgiften läggs på skulden om du vinner. |
Avgifterna driver sällan in pengarna
60 kr i påminnelseavgift ändrar ingen kunds prioritering. Det som fungerar är att höra av sig tidigt, till rätt kund, innan skulden hunnit bli gammal. En kund som normalt betalar efter 24 dagar och är uppe i 31 är ett problem värt ett telefonsamtal, även om fakturan har 30 dagars villkor och tekniskt sett bara är en dag sen.
Skriv ändå in avgifterna i betalningsvillkoren. Du får inte ta ut påminnelseavgiften i efterhand om den inte var avtalad, och det är rätten att ta ut den som gör kravet trovärdigt.
Vanliga frågor
Hur hög dröjsmålsränta får jag ta ut?
Enligt räntelagen 6 § är dröjsmålsräntan Riksbankens referensränta plus åtta procentenheter, om ni inte avtalat något annat. Referensräntan fastställs två gånger om året, den 1 januari och den 1 juli, så räntesatsen ändras med den.
När börjar dröjsmålsräntan löpa?
Från förfallodagen när ett datum är avtalat i förväg, vilket det normalt är på en faktura. Saknas förfallodag löper räntan från 30 dagar efter att du skickade kravet.
Får jag ta ut 60 kronor i påminnelseavgift?
Ja, 60 kr är den lagstadgade nivån enligt lagen om ersättning för inkassokostnader, men bara om avgiften avtalats i förväg. Skriv den i betalningsvillkoren på fakturan, annars får den inte tas ut.
Vad kostar ett inkassokrav?
180 kr är maxbeloppet du får kräva för ett inkassokrav. Anlitar du ett inkassobolag är det samma belopp mot kunden, medan bolagets provision är din egen kostnad.
Lönar det sig att skicka till Kronofogden?
Ett betalningsföreläggande kostar 300 kr i ansökningsavgift och du får normalt kräva 380 kr för eget arbete. Bestrider kunden går ärendet vidare till domstol, vilket kostar mer. För små belopp är en telefonsamtal ofta effektivare än ett krav.
Allmän information, inte juridisk rådgivning. Avgiftsnivåerna följer lagen om ersättning för inkassokostnader (1981:739) och räntelagen (1975:635).
Ring rätt kund, i tid
Happy CFO lär sig när varje kund brukar betala och säger till när någon avviker från sin egen vana. Påminnelser går från din egen domän med OCR, bankgiro och Swish-QR, och ränta och avgifter räknas på fakturan.