Personligt betalningsansvar
Aktiebolagets stora poäng är att du inte svarar för dess skulder. Det finns undantag, och de flesta av dem handlar om obetald skatt och om att styrelsen väntade för länge. Här är hur de fungerar och vilket datum som avgör.
Det avgörande datumet är förfallodagen. Vad du gör innan den passerar avgör i praktiken frågan. Efter den är handlingsutrymmet mycket mindre.
Tre vägar dit
Företrädaransvar för skatter
Den vanligaste vägen. En företrädare för bolaget kan bli personligen ansvarig för skatt och avgift som inte betalats i tid, om underlåtenheten skett uppsåtligen eller av grov oaktsamhet. Det gäller moms, arbetsgivaravgifter och avdragen skatt lika väl som annan skatt.
Skatteförfarandelagen, 59 kap.
Medansvar när aktiekapitalet är förbrukat
Om styrelsen inte upprättar en kontrollbalansräkning när det finns skäl att anta att mer än halva aktiekapitalet är förbrukat, kan ledamöterna svara personligen för de förpliktelser som uppkommer därefter. Ansvaret löper så länge underlåtenheten består.
Aktiebolagslagen, 25 kap.
Borgen och säkerheter
Har du gått i personlig borgen för ett lån, en checkkredit eller ett hyresavtal är det ett avtalat ansvar som gäller oavsett hur bolaget sköts. Det är lätt att glömma bort tills det aktualiseras.
Avtal, inte lag.
Varför förfallodagen är hela frågan
Företrädaransvaret prövas mot vad som gjordes innan skatten förföll. Fanns det pengar och betalades de inte, eller fanns det inga pengar och drevs verksamheten ändå vidare utan att något gjordes, talar det för ansvar. Vidtogs i stället verksamma åtgärder senast den dagen, med hänsyn till alla borgenärer och inte bara de mest högljudda, ser bedömningen annorlunda ut.
Det är därför den praktiska skyddsåtgärden inte är juridisk utan planeringsmässig. En kassaprognos som lägger moms, arbetsgivaravgifter och F-skatt på Skatteverkets datum visar dig den korta månaden i tid att göra något åt den, medan valen fortfarande är dina.
Om Skatteverket redan hört av sig
Skatteverket ansöker om företrädaransvar hos förvaltningsrätten, och du får tillfälle att yttra dig innan dess. Ta hjälp av ett juridiskt ombud i det läget. Hel eller delvis befrielse kan medges om det finns särskilda skäl, och omständigheterna i det enskilda fallet spelar stor roll.
Aktuella regler och Skatteverkets egen beskrivning finns på skatteverket.se, och reglerna om kontrollbalansräkning hos bolagsverket.se.
Vanliga frågor
När uppstår personligt betalningsansvar för skatter?
Det knyts till förfallodagen. Betalas inte skatten i tid och underlåtenheten bedöms ha skett uppsåtligen eller av grov oaktsamhet, kan Skatteverket ansöka hos förvaltningsrätten om att företrädaren ska svara för beloppet. Ansvaret är solidariskt med bolaget.
Vad räknas som verksamma åtgärder?
Åtgärder som vidtas senast på förfallodagen och som syftar till att avveckla skulderna med hänsyn till samtliga borgenärer, till exempel en konkursansökan eller en ansökan om företagsrekonstruktion. Att bara fortsätta driva bolaget i hopp om att det vänder räknas normalt inte.
Gäller det bara styrelseledamöter?
Nej. Bedömningen tar sikte på den som faktiskt företräder bolaget. Även en så kallad faktisk företrädare, som styr verksamheten utan att vara registrerad, kan omfattas. Att avgå ur styrelsen tar inte bort ansvar för tid som redan passerat.
Kan man bli befriad från ansvaret?
Hel eller delvis befrielse kan medges om det finns särskilda skäl. Det prövas i det enskilda fallet av domstolen, och du bör ta hjälp av ett juridiskt ombud om Skatteverket har hört av sig.
Hur undviker jag att hamna där?
Genom att se skattedagen i förväg. Nästan alla fall handlar om att pengarna inte fanns på förfallodagen och att inget gjordes innan. Vet du två veckor i förväg att det blir kort finns det fortfarande val kvar att göra.
Se den korta månaden i förväg
Happy CFO lägger skatter och löner på rätt datum i kassaprognosen och säger till innan kassan tar slut, inte efteråt.