Fem saker, ordentligt gjorda.
Happy CFO är kassakontrollen ovanpå din bokföring. Bokföringen stannar där den är och förblir huvudsystemet; det här är vad du använder för att bestämma.
Likviditetsprognos
Se exakt vart kassan är på väg de närmaste 30, 60 och 90 dagarna.
- Kassan idag, läst från bokföringen i stället för inmatad.
- Lägsta förväntade saldo, och vilket datum det inträffar.
- Checkräkningskrediten som golv, så varningen kommer vid bankens gräns och inte vid noll.
- Scenarier: intäktstapp, en anställning till, en kund som betalar sent.
- Likviditetsbudget på tolv månader att ta med till banken.
Kundbetalningar
Förutse när fakturorna faktiskt betalas, utifrån hur varje kund beter sig.
- Varje kunds egen betalvana räknas fram ur fakturor de redan betalat.
- Inbetalningar läggs på den dag kunden brukar betala, inte på förfallodagen.
- En faktura som blir senare än kundens egen vana flaggas som avvikande, i stället för att alla sena fakturor larmar lika mycket.
- Belopp i riskzonen räknas bort ur prognosen tills de är inne.
- Kreditgräns per kund, med varning innan du fakturerar över den.
- BgMax-filen från banken läses in och matchar inbetalningar mot fakturor på OCR.
Åtgärder
En kort, prioriterad lista på vad du bör göra idag — och vad varje åtgärd gör med kassan.
- När prognosen bryter golvet: en plan som stänger gapet, med varje åtgärd omräknad i prognosen.
- Vilka kunder som ska kontaktas idag, och varför just de.
- Påminnelser från din egen domän med OCR, bankgiro och Swish-QR.
- Löften, bestridanden och inkasso som egna lägen som stoppar utskicken och rättar prognosen.
- Betalningsförslag: vilka leverantörsfakturor som ryms den här veckan.
- Underlag till Kronofogden när det gått så långt.
Skatter och löner
Moms, F-skatt, arbetsgivaravgifter och löner i samma prognos som allt annat.
- Moms på Skatteverkets datum, den 12:e i andra månaden efter perioden.
- Nettolöner på lönedagen, arbetsgivaravgifter och preliminärskatt månaden efter.
- Preliminär F-skatt varje månad, och fyllnadsinbetalningen i februari.
- Momsdeklaration med rutor och eSKD-fil att ladda upp hos Skatteverket.
- Bokslutsguide, kontrollbalansräkning och 3:12 när året ska stängas.
AI CFO
Ställ frågor om bolagets ekonomiska framtid på vanlig svenska, och få svar ur dina egna siffror.
- “Klarar vi lönerna nästa månad?”
- “Vad händer om vår största kund betalar 20 dagar sent?”
- “Hur mycket kan vi investera utan att gå under 300 000 kr i kassan?”
- “Vilka fakturor bör jag följa upp idag?”
- Svaren räknas från din egen prognos, inte från allmänna råd.
- En daglig genomgång av läget, riskerna och vad som bör göras.
- Samma modell som resten av appen, så chatten kan inte säga emot översikten.
De stödjande delarna.
Användbart när du ändå är här, men inget skäl att lämna ditt bokföringssystem. Happy CFO försöker inte vara din bokföring.
Skapa och följ fakturor här om du vill. Har du Fortnox är det oftast enklare att fakturera där och låta Happy CFO läsa.
Vad du är skyldig och när, med OCR och bankgiro redo för betalning.
SIE4, BgMax och CSV från svenska banker när det inte finns en direktkoppling, med AI-kategorisering.
Resultat på bokföringsmässig grund, kassaflöde och åldersanalys, exporterbara.
Varje ändring, påminnelse och betalning spårbar för dig och din revisor.
Ägare, admin, revisor, bokförare och läsare, upprätthållna i databasen.
Vad som fungerar idag, och vad som inte gör det.
Tillgängligt nu och beta kan du båda slå på idag — beta betyder att det fungerar men ännu inte körts hos tillräckligt många bolag för att vi ska släppa förbehållet. Kommer snart finns inte än.
| Fortnox | Tillgängligt nu | Kunder, fakturor, leverantörsfakturor, betalningar och saldot på dina likvidkonton, synkat automatiskt. |
| SIE4 | Tillgängligt nu | Importera en SIE4-export från nästan alla svenska bokföringssystem, inklusive Björn Lundén, Visma Administration och Hogia. |
| CSV | Tillgängligt nu | Importera kontoutdrag eller bokföring från en CSV-fil, inklusive de semikolonseparerade exporter som Swedbank, SEB, Handelsbanken och Nordea skapar. |
| Visma eEkonomi | Beta | Kunder, fakturor, leverantörsfakturor, betalningar och kontosaldon synkas automatiskt. Går att koppla idag, men har ännu inte körts hos tillräckligt många bolag för att vi ska ta bort beta-märkningen. |
| Bokio | Beta | Kunder, fakturor, betalningar och kontosaldon synkas automatiskt. Bokios API innehåller inga leverantörsfakturor, så de kommer fortfarande in via SIE4 eller för hand. |
| Bankkoppling | Beta | Saldon och händelser med läsbehörighet via Enable Banking, för banker utanför bokföringen. |
| Betala från appen | Beta | Skicka leverantörs- och Skatteverket-betalningar till din bank, signerade av dig med BankID. |
| Swish-QR och bankgiro på betalsidan | Tillgängligt nu | Varje faktura får en betalsida med Swish-QR, ditt bankgiro och en OCR-referens, och varje påminnelse länkar dit. |
| BgMax-inbetalningar | Beta | Importera Bankgirots fil över mottagna betalningar; fakturor matchas på OCR-referensen och du bekräftar innan något bokförs. |
| Betalfil till Bankgirot (LB) | Tillgängligt nu | Exportera en betalningsomgång som LB-fil att ladda upp i banken. |
| Betallänk med kort | Kommer snart | Låt en kund betala en faktura med kort. |
| Påminnelser via e-post | Tillgängligt nu | Automatiskt påminnelseflöde från din egen domän, där kundens svar läses tillbaka in på fakturan. |
| Påminnelser via SMS | Beta | Samma flöde via SMS genom 46elks, när SMS är konfigurerat för tjänsten. |
| Slack | Kommer snart | Den dagliga briefingen postad i en kanal. |
| Inloggning med BankID | Beta | Logga in med svenskt BankID. Vi lagrar en nyckelhash, aldrig personnumret. |
| Kreditupplysning | Beta | Creditsafe-rating på en kund innan du höjer deras gräns. Kräver ett Creditsafe-avtal. |
| Uppslag på organisationsnummer | Beta | Fyll i företagsnamn, adress och SNI från Bolagsverkets öppna data. |
| Google Sheets | Kommer snart | Skicka rapporter till ett kalkylark. |
Fungerar med ChatGPT, Claude och Cursor — fråga din AI-assistent om kassan.
Läs mer om varje del.
Likviditetsprognos
Kassan dag för dag 120 dagar framåt, med moms, löner och kundernas verkliga betalvanor.
Läs merKundreskontra och påminnelser
Automatiska påminnelser, dröjsmålsränta, betalningslänkar och vägen till inkasso.
Läs merLeverantörsfakturor och attest
Samla räkningar, tolka kvitton, attestera och betala i rätt ordning.
Läs merStyrelserapport
En sida till styrelsen: runway, kassakurva, förfallna kunder och skattedagar.
Läs merChatGPT, Claude och Cursor
Koppla din AI-assistent till Happy CFO och fråga om bolagets ekonomi. Bara läsbehörighet.
Läs merFör redovisningsbyråer
Alla kunder i en portfölj, sorterade efter hur många dagar de har kvar till kassakris.
Läs merIntegrationer
Fortnox, banker, Slack, Teams, Zapier och öppet API.
Läs merInteraktiv demo
Se ett riktigt svenskt aktiebolag i verktyget. Inget konto behövs.
Läs mer