Kontrollbalansräkning
När mer än halva aktiekapitalet är förbrukat måste styrelsen agera, och gör den inte det kan ledamöterna bli personligen betalningsansvariga. Här är gränsen, stegen och tiden du har på dig.
Gränsen går vid halva det registrerade aktiekapitalet. Plikten börjar när styrelsen har skäl att anta att kapitalet passerat den gränsen, inte när bokslutet är klart.
Är aktiekapitalet förbrukat?
Tre siffror ur bokföringen ger svaret. Inget sparas och inget konto behövs.
Eget kapital understiger halva aktiekapitalet. Styrelsen ska genast upprätta en kontrollbalansräkning.
Beslutar den första kontrollstämman att driva bolaget vidare ska hela aktiekapitalet vara återställt inom åtta månader — räknat från idag ungefär 2027-07-02.
Happy CFO räknar eget kapital ur bokföringen varje dag och varnar i tid för att hinna göra något åt det. Från 249 kr/mån ex moms, utan bindningstid.
Var gränsen går
| Aktiekapital | Kritisk gräns | Bevakningsnivå |
|---|---|---|
| 25 000 kr | 12 500 kr | 18 750 kr |
| 50 000 kr | 25 000 kr | 37 500 kr |
| 100 000 kr | 50 000 kr | 75 000 kr |
| 500 000 kr | 250 000 kr | 375 000 kr |
Kritisk gräns är den lagstadgade halvan. Bevakningsnivån är ingen regel, utan en praktisk punkt att börja titta på siffran månadsvis i stället för årsvis.
De fyra stegen
- 1Styrelsen upprättar en kontrollbalansräkning
Genast när det finns skäl att anta att eget kapital understiger halva aktiekapitalet. Den görs enligt särskilda regler i aktiebolagslagen och får värdera vissa tillgångar högre än den vanliga balansräkningen. Revisorn ska granska den om bolaget har revisor.
- 2Första kontrollstämman
Visar kontrollbalansräkningen att kapitalet är förbrukat kallar styrelsen till bolagsstämma, som beslutar om bolaget ska gå i likvidation eller drivas vidare.
- 3Åtta månaders rådrum
Beslutar stämman att fortsätta har bolaget åtta månader på sig att återställa hela aktiekapitalet. Under tiden fortsätter verksamheten som vanligt.
- 4Andra kontrollstämman
Senast åtta månader efter den första stämman ska en ny kontrollbalansräkning läggas fram. Är kapitalet återställt är saken ur världen. Är det inte det ska styrelsen ansöka om likvidation hos tingsrätten.
Så återställs kapitalet
| Aktieägartillskott | Ägaren skjuter till pengar. Villkorat tillskott kan återbetalas senare ur fritt eget kapital; ovillkorat kan det inte. |
| Nyemission | Nytt kapital mot nya aktier, från befintliga eller nya ägare. |
| Konvertera lån till kapital | Ett ägarlån omvandlas till aktiekapital eller tillskott, vilket stärker eget kapital utan att nya pengar behövs. |
| Uppskrivning av tillgångar | Kontrollbalansräkningen får ta upp vissa tillgångar till högre värde än i den ordinarie balansräkningen, till exempel en fastighet med övervärde. |
| Minska aktiekapitalet | Sänker gränsen som ska nås. Kräver beslut på stämma och ibland Bolagsverkets tillstånd. |
Det är en likviditetsfråga först
Förbrukat aktiekapital kommer sällan som en överraskning i bokslutet. Det byggs upp under året, månad för månad, medan resultatet är negativt. Följer du eget kapital löpande i stället för en gång om året ser du gränsen närma sig i tid för att hinna göra något åt den — ett aktieägartillskott är enkelt att ordna i god tid och besvärligt när åttamånadersfristen redan tickar.
Vanliga frågor
När måste man upprätta en kontrollbalansräkning?
Så snart styrelsen har skäl att anta att bolagets egna kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet. Det gäller också om Kronofogden har gjort ett misslyckat utmätningsförsök hos bolaget.
Vad händer om man låter bli?
Styrelseledamöterna kan bli personligen betalningsansvariga för de skulder bolaget drar på sig efter den tidpunkt då kontrollbalansräkningen skulle ha upprättats. Ansvaret är solidariskt, och det är den verkliga risken med att skjuta upp frågan.
Hur räknar jag ut om vi ligger under gränsen?
Ta det egna kapitalet vid senaste bokslutet och lägg till eller dra ifrån årets resultat hittills. Jämför med halva aktiekapitalet. Har bolaget 25 000 kr i aktiekapital går gränsen vid 12 500 kr.
Räcker det att göra bolaget lönsamt igen?
Ja, om resultatet återställer hela aktiekapitalet inom åtta månader från den första kontrollstämman. Det är hela aktiekapitalet som ska vara återställt, inte bara halva.
Gäller reglerna även små bolag utan revisor?
Ja. Reglerna i aktiebolagslagens 25 kapitel gäller alla aktiebolag. Saknar bolaget revisor behöver kontrollbalansräkningen inte granskas, men den ska ändå upprättas.
Allmän information om 25 kapitlet aktiebolagslagen, inte juridisk rådgivning. Misstänker du att kapitalet är förbrukat, tala med bolagets revisor eller en jurist.
Se gränsen närma sig
Happy CFO räknar eget kapital löpande ur bokföringen och varnar när det närmar sig halva aktiekapitalet, långt innan bokslutet.